يُحسب رصيد الإجازة السنوية بتحديد الاستحقاق السنوي، ثم احتساب الجزء المتناسب من مدة الخدمة، وطرح الأيام المستخدمة أو المصروف مقابلها، وإضافة الرصيد المؤجل المثبت. ويستحق العامل 21 يومًا عن كل سنة، ترتفع إلى 30 يومًا بعد خمس سنوات متصلة لدى صاحب العمل، ويستحق عند ترك العمل أجر الرصيد النظامي الذي لم يستخدمه.
كم يومًا يستحق العامل من الإجازة السنوية؟
| مدة الخدمة المتصلة | الحد الأدنى للإجازة | ملاحظة |
|---|---|---|
| أقل من خمس سنوات | 21 يومًا عن كل سنة. | تكون الإجازة بأجر يدفع مقدمًا. |
| بعد إكمال خمس سنوات | 30 يومًا عن كل سنة. | تطبق الزيادة عند قضاء خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل. |
| جزء من السنة | بنسبة مدة العمل. | يستحق العامل أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل. |
معادلة حساب رصيد الإجازة السنوية
يمكن استخدام المعادلة التالية بعد التحقق من السجل الفعلي للإجازات:
الرصيد المتبقي = الاستحقاق عن مدة الخدمة + الرصيد المؤجل المثبت – الأيام المستخدمة – الأيام التي صُرف مقابلها سابقًا
- حدد الاستحقاق السنوي: 21 أو 30 يومًا بحسب مدة الخدمة المتصلة.
- احسب الجزء النسبي من السنة: الاستحقاق السنوي ÷ 12 × عدد أشهر الخدمة المكتملة، مع احتساب الجزء غير المكتمل بنسبة مدته الفعلية.
- اطرح الأيام التي تمتع بها العامل بالفعل أو سبق صرف مقابلها عند وجود سند صحيح.
- أضف الأيام المؤجلة أو المرحلة التي يثبتها السجل أو الاتفاق، مع مراجعة ضوابط المادة 110.
- قارن الناتج بكشف الموارد البشرية وطلبات الإجازة والاعتمادات، ولا تعتمد رقم النظام الداخلي وحده.
مثال على حساب الرصيد لمن لم يكمل سنة
عامل استحقاقه السنوي 21 يومًا وعمل ستة أشهر:
21 ÷ 12 × 6 = 10.5 يوم.
إذا كان قد استخدم 4 أيام، يصبح الرصيد النظري
6.5 يوم
قبل مراجعة أي رصيد مؤجل أو سياسة موثقة للتعامل مع كسور الأيام بما لا ينتقص من الحق النظامي.
كيف تُحسب قيمة بدل الإجازة؟
عند انتهاء العلاقة، تُضرب الأيام المستحقة غير المستخدمة في قيمة اليوم. وتعرّف المادة الثانية «الأجر» بأنه الأجر الفعلي، كما تعرف الشهر بأنه 30 يومًا ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك.
| الحساب | المعادلة |
|---|---|
| المقابل المالي | عدد أيام الرصيد المستحق غير المستخدم × الأجر اليومي. |
| الأجر اليومي للعامل الشهري | الأجر الفعلي الشهري ÷ 30، ما لم يوجد نص صحيح بخلاف ذلك. |
مثال:
إذا كان الأجر الفعلي الشهري المستخدم في الحساب 9,000 ريال، فقيمة اليوم 300 ريال. وإذا كان الرصيد المستحق 8 أيام، يكون المقابل التوضيحي:
8 × 300 = 2,400 ريال.
هل يجوز استبدال الإجازة بمبلغ أثناء الخدمة؟
لا. يجب أن يتمتع العامل بإجازته في سنة استحقاقها، ولا يجوز النزول عنها أو تقاضي بدل نقدي عنها أثناء استمرار الخدمة.
ويجوز للعامل بموافقة صاحب العمل تأجيل الإجازة أو جزء منها إلى السنة التالية. كما يجوز لصاحب العمل تأجيلها لمقتضيات العمل مدة لا تزيد على 90 يومًا؛ وما زاد على ذلك يحتاج موافقة العامل كتابة، وبشرط ألا يتجاوز التأجيل نهاية السنة التالية لسنة الاستحقاق.
ويحدد صاحب العمل مواعيد الإجازة وفق مقتضيات العمل أو يمنحها بالتناوب، مع إشعار العامل بالموعد قبل 30 يومًا على الأقل. أما المقابل النقدي عن الرصيد غير المستخدم فيستحق عند ترك العمل وفق المادة 111.
أخطاء شائعة في حساب مستحقات الإجازة
- احتساب سنة كاملة رغم أن العامل لم يكملها، أو تجاهل أجزاء السنة التي يستحق عنها رصيدًا نسبيًا.
- نسيان أيام استُخدمت بالفعل، أو خصم أيام بلا طلب أو اعتماد يثبتها.
- الاعتماد على الراتب الأساسي وحده دون فحص الأجر الفعلي وعناصره.
- قسمة الراتب على 30 بوصفها قاعدة بلا استثناء، رغم عبارة العقد أو لائحة تنظيم العمل إن كانت أكثر فائدة وصحيحة.
- تجاهل الرصيد المؤجل أو الاتفاق المكتوب أو سبق صرف مقابل عن جزء من الرصيد.
- تحويل الإجازة إلى بدل نقدي أثناء استمرار الخدمة بدل تمتع العامل بها.
للتأكد من كشف الرصيد وأساس الأجر قبل اعتماد التصفية، يمكن طلب استشارات قانونية عمالية لمراجعة العقد والسجل والحساب.
ما المستندات المطلوبة لمراجعة الرصيد؟
- عقد العمل ولائحة تنظيم العمل وأي سياسة إجازات تمنح ميزة إضافية.
- تاريخ بداية الخدمة ونهايتها ومدة الخدمة المتصلة.
- سجل طلبات الإجازة واعتمادها وتواريخ الأيام المستخدمة.
- كشف الرصيد الصادر من جهة العمل وأي بيان يوضح المستحق والمستخدم والمؤجل والمتبقي.
- كشوف الأجر ومسيرات الرواتب لتحديد الأجر الفعلي وقيمة اليوم.
- أي إثبات لصرف مقابل سابق عن أيام محددة أو موافقة مكتوبة على التأجيل.
ماذا تفعل عند وجود خلاف على رصيد الإجازات؟
اطلب كشفًا مكتوبًا يوضح رصيد البداية والاستحقاق السنوي والأيام المستخدمة والمؤجلة والمصروف مقابلها وأساس قيمة اليوم. ثم قارن الكشف بالعقد وسجل الإجازات وكشوف الأجر، وحدد عدد الأيام والقيمة المختلف عليها بدل الاعتراض على رقم إجمالي فقط.
إذا تعذر الوصول إلى حل، يمكن بدء المطالبة عبر خدمة التسوية الودية للخلافات العمالية وإرفاق ما يثبت العلاقة والرصيد والحساب.
وعندما يكون عدد الأيام أو الأجر أو المستندات محل نزاع، يمكن لـ محامي قضايا عمالية تقييم المطالبة وتحديد الأدلة والطلبات بصورة منظمة.
أسئلة شائعة عن حساب الإجازة السنوية
هل يستحق العامل إجازة إذا لم يكمل سنة؟
نعم. يستحق أجر الإجازة عن أجزاء السنة بنسبة ما قضاه منها في العمل، ثم يخصم ما استخدمه أو صُرف له سابقًا.
متى ترتفع الإجازة السنوية من 21 إلى 30 يومًا؟
ترتفع إلى مدة لا تقل عن 30 يومًا بعد أن يقضي العامل خمس سنوات متصلة في خدمة صاحب العمل.
هل الراتب الشهري يقسم دائمًا على 30؟
الأصل أن الشهر 30 يومًا وفق المادة الثانية، ما لم ينص عقد العمل أو لائحة تنظيم العمل على خلاف ذلك. كما يجب اعتماد الأجر الفعلي المناسب للحساب.
هل يمكن صرف بدل الإجازة أثناء استمرار العمل؟
لا يجوز النزول عن الإجازة أو استبدالها بمبلغ أثناء الخدمة؛ الأصل أن يتمتع بها العامل. ويستحق المقابل عن الرصيد غير المستخدم عند ترك العمل.
هل بدل الإجازة جزء من مكافأة نهاية الخدمة؟
لا. بدل الرصيد غير المستخدم ومكافأة نهاية الخدمة بندان مستقلان، ويجب حساب كل منهما وفق قاعدته وإظهاره منفصلًا في كشف التصفية.
للمراجعة المبنية على مدة الخدمة والرصيد والأجر والمستندات، يمكن التواصل مع شركة ملم للمحاماة والاستشارات القانونية قبل اعتماد التصفية أو بدء المطالبة.
المراجع الرسمية
مراجعة نظامية: المعلومات عامة، ولا تغني عن فحص العقد والوقائع والمستندات الخاصة بكل حالة.