إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي إجازة مدفوعة الأجر تختلف مدتها بحسب صلة العامل بالمتوفى. يمنح النظام خمسة أيام عند وفاة الزوج أو الزوجة أو أحد الأصول أو الفروع، وثلاثة أيام عند وفاة الأخ أو الأخت، مع مراعاة الحكم الخاص للمرأة العاملة التي يتوفى زوجها في المادة 160. وتُحسب الإجازة من تاريخ الوفاة، ويجوز لصاحب العمل طلب الوثائق المؤيدة للاستحقاق.
أما وفاة زوج المرأة العاملة فلها تنظيم خاص في المادة 160 يختلف عن الإجازة المعتادة؛ لذلك يجب تحديد صلة القرابة وصفة العامل أولًا قبل اعتماد مدة الإجازة.
كم مدة إجازة الوفاة في نظام العمل السعودي؟
تحدد المادة 113 المدد الأساسية للعامل الخاضع لنظام العمل على النحو الآتي:
| حالة الوفاة | مدة الإجازة | ملاحظة |
|---|---|---|
| وفاة الزوج أو الزوجة | خمسة أيام مدفوعة الأجر. | مع تطبيق الحكم الخاص للمرأة العاملة التي يتوفى زوجها وفق المادة 160. |
| وفاة أحد الأصول أو الفروع | خمسة أيام مدفوعة الأجر. | تبدأ من تاريخ الواقعة. |
| وفاة الأخ أو الأخت | ثلاثة أيام مدفوعة الأجر. | تبدأ من تاريخ الواقعة. |
تبدأ جميع هذه المدد من تاريخ الواقعة، ولصاحب العمل أن يطلب الوثائق التي تثبت الحالة. ولا يجوز تحويل الإجازة المستحقة إلى غياب دون عذر أو خصمها من الإجازة السنوية لمجرد اختلاف الإجراء الداخلي.
من هم الأصول والفروع في إجازة الوفاة؟
يقصد بالأصول الوالدان والأجداد، بينما يشمل الفروع الأبناء والأحفاد. وتدخل وفاة الأخ أو الأخت في حكم مستقل مدته ثلاثة أيام. أما وفاة العم أو العمة أو الخال أو الخالة أو أبناء الأقارب فلا تمنح إجازة وفاة نظامية بموجب المادة 113، إلا إذا قررت لائحة المنشأة ميزة إضافية للعامل.
يمكن للمنشأة أن تمنح إجازة أطول أو توسع صلات القرابة في لائحتها، لكن لا ينبغي تقديم هذه الميزة الداخلية باعتبارها الحد النظامي العام.
ما حكم وفاة زوج المرأة العاملة؟
وضعت المادة 160 تنظيمًا خاصًا للمرأة العاملة التي يتوفى زوجها، ويختلف الحكم بحسب ديانتها.
| الحالة | الحكم |
|---|---|
| المرأة العاملة المسلمة | لها إجازة عدة بأجر كامل لمدة لا تقل عن أربعة أشهر وعشرة أيام من تاريخ وفاة الزوج. وإذا كانت حاملًا فلها تمديد الإجازة دون أجر حتى تضع حملها، ولا تستفيد بعد الوضع من بقية مدة العدة المقررة بموجب النظام. |
| المرأة العاملة غير المسلمة | لها إجازة بأجر كامل لمدة خمسة عشر يومًا عند وفاة زوجها. وخلال الإجازة المقررة بسبب وفاة الزوج لا يجوز للعاملة ممارسة عمل لدى جهة أخرى، ويجوز لصاحب العمل طلب الوثائق المؤيدة للحالة. |
إذا كان هناك خلاف حول مدة الإجازة أو أثر الحمل أو المستند المطلوب، تساعد استشارات قانونية عمالية على ربط الواقعة بالنص النظامي الصحيح قبل اتخاذ إجراء.
متى تبدأ إجازة الوفاة وكيف تُثبت؟
تبدأ الإجازة من تاريخ الوفاة، وليس من تاريخ تقديم الطلب أو اعتماده لاحقًا. ومع ذلك، من الأفضل إخطار المدير أو الموارد البشرية في أقرب وقت ممكن حتى تُسجل الإجازة بصورة صحيحة ويُعاد تنظيم العمل أثناء الغياب.
قد تطلب المنشأة شهادة الوفاة أو مستندًا يثبت صلة القرابة. طلب المستند جائز، لكن الإجراء الداخلي لا يجوز أن يخفض المدة النظامية أو يحول الإجازة المدفوعة إلى إجازة سنوية أو غياب غير مبرر.
خطوات طلب إجازة الوفاة وتوثيقها
- أبلغ جهة العمل بالوفاة في أقرب وقت ممكن، ويفضل أن يكون الإبلاغ مكتوبًا.
- حدد صلة القرابة والمدة المستحقة في طلب الإجازة.
- أرفق شهادة الوفاة أو الوثيقة المؤيدة عندما تطلبها المنشأة.
- احتفظ بنسخة من الطلب والاعتماد والردود ذات الصلة.
- راجع سجل الحضور ومسير الأجر ورصيد الإجازات بعد العودة.
هذه الخطوات لا تنشئ الحق؛ فالحق مصدره النظام، لكنها تساعد على إثباته ومنع الخطأ في التسجيل أو الأجر.
هل تخصم إجازة الوفاة من الراتب أو الإجازة السنوية؟
لا. الإجازة في الحالات والمدد التي يحددها النظام تكون بأجر كامل ومستقلة عن رصيد الإجازة السنوية. إذا خُصمت الأيام من الرصيد أو الراتب، اطلب تصحيح التسجيل كتابة مع إرفاق المستند المؤيد وبيان الحالة النظامية.
ماذا تفعل إذا رفضت جهة العمل إجازة الوفاة؟
ابدأ بطلب سبب الرفض أو الخصم كتابة، ثم قارن الرد بالمادة 113 أو المادة 160 بحسب الحالة. اجمع عقد العمل وطلب الإجازة وشهادة الوفاة وكشف الراتب أو سجل الحضور وأي مراسلات مع الموارد البشرية.
إذا لم تُصحح المنشأة الوضع، يمكن بحث التسوية الودية والمطالبة بالحق. وعندما يتحول الخلاف إلى خصم أجر أو تسجيل غياب أو جزاء تأديبي، يمكن الاستعانة بخدمة محامي قضايا عمالية لتقييم المستندات وتحديد المسار الأنسب.
الأسئلة الشائعة عن إجازة الوفاة
هل إجازة الوفاة مدفوعة الأجر؟
نعم، تكون بأجر كامل في الحالات والمدد المنصوص عليها في نظام العمل.
كم إجازة وفاة الأخ أو الأخت؟
ثلاثة أيام مدفوعة الأجر، وتُحسب من تاريخ الوفاة وفق المادة 113.
كم إجازة وفاة الأب أو الأم؟
خمسة أيام مدفوعة الأجر؛ لأن الأب والأم من أصول العامل.
هل تحتاج إجازة الوفاة إلى موافقة صاحب العمل؟
هي حق نظامي عند تحقق الحالة، وليست منحة تقديرية، لكن يجب إخطار جهة العمل ويجوز لها طلب الوثائق المؤيدة.
هل تنطبق المدد نفسها على الموظف الحكومي؟
هذا المقال يشرح نظام العمل للقطاع الخاص والخاضعين له. قد تنظم الجهات الحكومية الإجازة وفق لوائح أخرى. ويمكن لشركة ملم للمحاماة والاستشارات القانونية مراجعة الجهة واللائحة والواقعة قبل بناء المطالبة.
مصادر رسمية
المعلومات الواردة عامة، ولا تغني عن مراجعة العقد ولائحة المنشأة والمستندات الخاصة بكل حالة.